Assistant Événementiel & Régie H/F

iEvent a été fondé en 2013 par Thomas Perrin. Fort de son expérience dans le sport automobile, l'entreprise se développe sur le territoire européen (ex : Championnat du monde d'endurance WEC). iEvent est aujourd'hui une entreprise dynamique, autour d'une équipe qualifiée, réactive et passionnée. Notre entreprise est devenue une référence incontestable lors des 24h du Mans. Notre coeur de métier, l'ingénierie événementielle, nous permet de produire plus de 34 000 m² de structures éphémères. Notre société est également spécialisée dans la création et l'aménagement de stand dans le milieu des sports mécaniques et autres.

En amont de l'évènement :

- Participer à la préparation et au suivi des accréditations des équipes, prestataires et différents intervenants,
- Collecter et contrôler les informations nécessaires à la création des accréditations,
- Assurer le suivi des demandes et à la mise à jour des différents tableaux de suivi,
- Contribuer à l'organisation et à la coordination des différentes tâches en amont des projets.

Sur le terrain :

- Participer à la préparation et au déroulement des projets liés au 24 Heures du Mans,
- Être en soutien de la régie événementielle dans ses missions quotidiennes,
- Être présent(e) auprès des équipes pour contribuer au bon déroulement de l'événement,
- Participer à la résolution des imprévus et aux différentes missions nécessaires au bon fonctionnement du projet.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e), dynamique et organisé(e), souhaitant découvrir les coulisses de l'événementiel et participer à des projets d'envergure.

À l'aise aussi bien avec les missions administratives qu'avec le travail sur le terrain, vous appréciez les environnements où il faut être réactif, polyvalent et savoir s'adapter aux imprévus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives, à aller au contact des équipes et à apporter votre aide là où elle est nécessaire.

Une première expérience dans l'événementiel serait un plus, mais c'est avant tout votre motivation, votre curiosité et votre envie d'apprendre qui feront la différence.